Văn phòng open space và coworking được ưa chuộng vì tối ưu diện tích, linh hoạt và dễ tạo tương tác giữa các nhóm. Đổi lại, không gian mở rất dễ ồn: nhiều cuộc trò chuyện, cuộc gọi và buổi họp nhóm diễn ra cùng lúc trên một mặt bằng. Làm tiêu âm cho văn phòng open space, coworking đúng cách giúp giảm tiếng vang, giữ không gian dễ tập trung và cải thiện trải nghiệm làm việc.
Bài này tập trung vào việc xử lý ở đâu và theo thứ tự nào. Nếu bạn cần xem từng dòng vật liệu, hãy đọc bài vật liệu tiêu âm trang trí nội thất văn phòng hiện đại.
Vì sao văn phòng mở dễ ồn?
- Ít vách kín: tiếng nói truyền đi xa vì không có vách ngăn chặn đường truyền.
- Nhiều bề mặt cứng: trần bê tông, sàn, kính và tường hoàn thiện cứng phản xạ âm thanh, khiến không gian bị vang.
- Nhiều hoạt động đồng thời: họp nhóm, gọi điện, tiếp khách và họp trực tuyến diễn ra song song, nhất là ở coworking có nhiều đơn vị dùng chung.
- Vòng lặp tăng âm lượng: khi nền ồn tăng, mọi người có xu hướng nói to hơn, nền ồn lại tăng thêm.
Hệ quả thường thấy là nhân viên mất tập trung, khó nghe trong cuộc họp trực tuyến và dễ mệt hơn sau một ngày làm việc.
4 khu vực cần xử lý trong văn phòng open space, coworking
Tùy diện tích, chiều cao trần, mật độ nhân sự và mức ồn, nên kết hợp nhiều khu vực thay vì chỉ xử lý một chỗ.
1. Trần: ưu tiên đầu tiên
Trong văn phòng mở, trần thường là mảng bề mặt lớn, ít bị đồ nội thất che chắn, nên là vị trí hiệu quả để hấp thụ âm phản xạ. Tiếng nói bật lên trần rồi lan khắp không gian, nhất là khi trần là bê tông trần, kính hoặc hoàn thiện cứng.
Có thể dùng hệ trần tiêu âm, hoặc tấm tiêu âm treo (dạng lam, dạng mây) ở khu vực đông người. Cách treo thấp hơn trần gốc giúp tấm hấp thụ âm ở cả hai mặt và vẫn giữ được thông thoáng cho hệ kỹ thuật phía trên.
2. Vách ngăn bàn làm việc và vách di động
Vách bọc sợi polyester (như tấm tiêu âm Sonic) đặt giữa các bàn hoặc dùng làm vách di động giúp giảm phản xạ ở khu làm việc chung và tạo ranh giới giữa các nhóm.
Cần hiểu đúng vai trò: loại vách này hấp thụ âm trong phòng, không thể thay thế vách cách âm. Nó giúp giảm vang và bớt tiếng nói lan sang bàn bên cạnh, nhưng không đảm bảo riêng tư cho nội dung nhạy cảm.
3. Tường trống và khu vực trao đổi nhóm
Các mảng tường lớn gần khu trao đổi, pantry hay khu tiếp khách là nơi âm thanh phản xạ mạnh. Gắn tấm ốp tường tiêu âm ở đây vừa giảm vang vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho không gian coworking, ví dụ tấm tạo hình lục giác theo nhận diện thương hiệu. Có thể tham khảo thêm tấm tiêu âm treo tường hoặc len gỗ tiêu âm ốp tường cho khu vực cần phong cách khác.
4. Phòng họp, phone booth và khu vực gọi điện
Đây là nơi phát sinh âm thanh liên tục và ảnh hưởng nhiều nhất đến người xung quanh. Cách xử lý gồm hai lớp:
- Tiêu âm bên trong để giảm vang, giúp nghe rõ khi họp hoặc gọi điện.
- Cách âm cho phần bao che (vách, cửa, khe nối) nếu cần hạn chế tiếng nói truyền ra ngoài.
Với phone booth lắp sẵn dạng module, nên xem thông số cách âm do nhà sản xuất công bố và cách đo kèm theo. Ngoài ra, bố trí các khu vực này cách xa vùng làm việc tập trung cũng giúp giảm xung đột âm thanh. Phân biệt cách âm và tiêu âm chi tiết có trong bài tiêu âm và cách âm khác nhau thế nào.
Quy trình thiết kế tiêu âm cho văn phòng: 3 bước
- Khảo sát và phân tích: xác định nguồn ồn, diện tích mặt bằng, chiều cao trần, số lượng nhân sự và các khu vực có yêu cầu âm học khác nhau. Với mặt bằng lớn, có thể nhờ đơn vị chuyên môn đo đạc theo tiêu chuẩn dành cho văn phòng mở (ISO 3382-3) để có số liệu trước và sau cải tạo.
- Chọn vật liệu và bố trí: chọn theo thông số kỹ thuật và vị trí lắp, không chỉ theo hình thức hay giá. Hệ số hấp thụ âm NRC giúp so sánh vật liệu trong điều kiện thử nghiệm (cách đọc chỉ số NRC), nhưng hiệu quả thực tế còn phụ thuộc diện tích lắp và cách bố trí. Xem thêm cách tính diện tích vật liệu tiêu âm cho phòng.
- Tích hợp hệ thống và quy chuẩn: phối hợp với thông gió, điều hòa, chiếu sáng, nội thất và yêu cầu phòng cháy chữa cháy. Vật liệu cần có hồ sơ kỹ thuật rõ ràng, phù hợp quy định của công trình. Nếu vật liệu nền là ván gỗ công nghiệp, tham khảo ván MDF chống cháy trong nội thất.
Sai lầm thường gặp
- Chỉ treo tấm trang trí cho đẹp mà không tính diện tích và vị trí, nên hiệu quả giảm vang rất hạn chế.
- Kỳ vọng tiêu âm thay cho cách âm ở phòng họp, phòng gọi điện.
- Chọn vật liệu theo giá mà bỏ qua thông số hấp thụ âm, độ dày và yêu cầu an toàn cháy.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng open space có cần lắp vật liệu tiêu âm không?
Nên cân nhắc. Văn phòng mở có nhiều bề mặt phản xạ và đông người nên dễ vang, tiếng nói lan rộng. Vật liệu tiêu âm phù hợp giúp giảm phản xạ và tăng sự thoải mái khi làm việc.
Tấm tiêu âm polyester có phù hợp với coworking không?
Phù hợp khi dùng ở trần, tường hoặc vách di động để giảm vang. Cần chọn theo thông số hấp thụ âm, độ dày, yêu cầu an toàn cháy và thiết kế cụ thể. Xem thêm tấm nỉ polyester fiber.
Tiêu âm có ngăn tiếng nói từ phòng họp truyền ra ngoài không?
Không hoàn toàn. Tiêu âm chủ yếu giảm âm phản xạ bên trong phòng. Muốn hạn chế tiếng truyền ra ngoài cần kết hợp vách, cửa, khe nối và cấu tạo cách âm phù hợp.
Nên lắp vật liệu tiêu âm ở đâu trước trong văn phòng mở?
Thường ưu tiên trần, sau đó là các mảng tường lớn, khu đông người và khu trao đổi nhóm. Vị trí cụ thể nên chốt sau khi đánh giá hiện trạng.
Kết luận
Tiêu âm văn phòng open space, coworking hiệu quả nhất khi đi theo thứ tự: khảo sát hiện trạng, xử lý trần và các mảng bề mặt lớn, rồi mới đến vách, tường và khu vực họp, gọi điện. Cách tiếp cận này giúp giảm tiếng vang, kiểm soát ồn và tối ưu công năng mặt bằng.
Nếu cần tư vấn giải pháp tiêu âm cho văn phòng mở, coworking hoặc không gian làm việc hiện đại, liên hệ Gỗ Việt qua hotline 0938 099 169. Tham khảo thêm dịch vụ thi công tấm tiêu âm và trang tổng hợp vật liệu tiêu âm.
